Microsoft 365: Kein KI-Training Mit Ihren Daten

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Post on Nov 30, 2024

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Microsoft 365: Kein KI-Training mit Ihren Daten – Entspannt arbeiten, datenschutzsicher!

Hey Leute, lasst uns mal über Microsoft 365 und KI sprechen. Ich weiß, das Thema Datenschutz ist mega wichtig geworden, und da hatte ich auch erst meine Bedenken. Vor allem, weil man immer wieder von KI-Training mit Benutzerdaten hört. Aber was ist eigentlich mit Microsoft 365? Wird meine Arbeit da auch zum KI-Futter?

Die gute Nachricht zuerst: Ruhig Blut!

Ich hab mich da mal richtig reingestürzt, weil ich selbst auch mega vorsichtig mit meinen Daten bin. Und die gute Nachricht ist: Microsoft 365 verwendet Ihre Daten nicht zum Training ihrer KI-Modelle, zumindest nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung. Das ist zumindest offiziell so und ich habe das auch in ihren Datenschutzrichtlinien nachgelesen. (Ja, ich weiß, wer liest die schon… aber ich bin da etwas paranoid, haha!)

Aber mal ehrlich, wer hat schon Lust, dass seine geschäftlichen Mails oder Dokumente zum Trainieren einer KI verwendet werden? Ich auf jeden Fall nicht! Man möchte ja auch nicht, dass plötzlich ein Konkurrent Zugang zu sensiblen Infos hat, richtig?

Ich hatte früher mal ein ziemliches Drama mit einem anderen Cloud-Anbieter. Ich dachte, ich hätte alles richtig eingestellt, aber irgendwie landeten meine Dokumente in einem öffentlichen Bereich. Das war echt ein Gau. Seitdem bin ich super vorsichtig! Daher war die Aussage von Microsoft zu diesem Thema ein echter Game Changer für mich.

Was heißt das konkret für Sie?

Das bedeutet im Klartext: Ihre Dokumente, E-Mails, Chats – all das bleibt privat. Microsoft nutzt Ihre Daten hauptsächlich für die Verbesserung der eigenen Dienste. Das heißt, sie arbeiten an der Stabilität der Plattform, Fehlerbehebung und Optimierung der Benutzeroberfläche. Das ist ja eigentlich auch ganz sinnvoll, oder?

Natürlich gibt es Ausnahmen. Wenn Sie zum Beispiel die KI-Funktionen von Microsoft 365 aktiv nutzen (z.B. den KI-gestützten Textersteller in Word), dann werden Ihre Daten natürlich für die Bearbeitung verwendet. Aber das ist ja dann Ihre bewusste Entscheidung.

Zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen

Zusätzlich zu der Grundaussage, dass keine Daten zum KI-Training verwendet werden, sollten Sie natürlich immer noch auf ein paar Dinge achten:

• Starke Passwörter: Klingt banal, ist aber super wichtig! Verwenden Sie komplexe Passwörter und ändern Sie diese regelmäßig.
• Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Aktivieren Sie unbedingt die 2FA! Das bietet einen zusätzlichen Schutz vor unerwünschtem Zugriff.
• Regelmäßige Updates: Halten Sie Ihre Microsoft 365-Installation immer auf dem neuesten Stand. Updates enthalten oft wichtige Sicherheitsverbesserungen.
• Datenschutzrichtlinien lesen: Ja, ich weiß, es ist langweilig, aber lesen Sie die Datenschutzrichtlinien trotzdem! Sie finden dort alle wichtigen Informationen zum Umgang mit Ihren Daten.

Fazit: Entspannt arbeiten mit Microsoft 365

Zusammenfassend lässt sich sagen: Microsoft 365 ist eine sichere Lösung für die Cloud-basierte Zusammenarbeit. Die Aussage, dass Ihre Daten nicht zum KI-Training verwendet werden, ist ein starkes Argument. Natürlich sollten Sie weiterhin die grundlegenden Sicherheitsmaßnahmen beachten, aber insgesamt können Sie beruhigt sein. Sie können sich auf Ihre Arbeit konzentrieren, anstatt sich ständig über den Datenschutz Gedanken machen zu müssen. Und das ist doch super, oder?

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