MS365: KI Trainieren Mit Word/Excel

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Post on Nov 30, 2024

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MS365: KI trainieren mit Word & Excel – Meine ganz persönliche Lernreise

Hey Leute! Ihr wisst ja, ich bin ein totaler Nerd, was Microsoft 365 angeht. Aber ich muss zugeben, als ich das erste Mal von KI-Training in Word und Excel hörte, war ich etwas… überfordert. Klang irgendwie total kompliziert, so nach Raketenwissenschaft. Aber hey, ich bin ja nicht der Typ, der vor einer Herausforderung zurück schreckt, oder? Also hab ich mich da reingekniet – und ich will euch an meinen Erfahrungen teilhaben lassen!

Erste Hürde: Was zum Geier ist das überhaupt?

Okay, KI-Training in MS365, klingt fancy, oder? Im Grunde geht's darum, die KI-Funktionen von Word und Excel (z.B. die Vorschläge beim Schreiben oder die intelligenten Analysen) zu optimieren. Man "füttert" sie quasi mit Daten, damit sie besser und effizienter werden. Wie man ein Haustier trainiert, nur eben mit Algorithmen. Am Anfang war ich echt skeptisch. Ich dachte, das ist nur was für Profis. Aber weit gefehlt!

Mein erster Versuch (und mein Fail!)

Ich wollte gleich voll durchstarten. Ich habe einen riesen Batzen an Excel-Daten genommen – meine alten Reisekostenabrechnungen – total unstrukturiert, versteht sich. Das Ergebnis? Katastrophe! Die KI spuckte mir völlig sinnlose Ergebnisse aus. Die Moral von der Geschicht? Datenqualität ist alles! Man muss seine Daten vorher ordentlich aufbereiten. Das heißt: sauber strukturieren, Fehler korrigieren, Duplikate löschen. Data Cleaning ist also der absolute Schlüssel zum Erfolg. Ohne das geht gar nichts!

Word: Der Schreibassistent auf Steroiden

Dann habe ich mich an Word gewagt. Hier geht es vor allem um das KI-basierte Textvorschlagsystem. Ich habe versucht, einen komplexen Bericht zu schreiben und dabei die KI-Unterstützung aktiv genutzt. Zuerst war ich etwas irritiert von den Vorschlägen, aber im Laufe des Schreibprozesses hat sich das System an meinen Schreibstil angepasst und mir immer bessere Vorschläge gemacht. Es war, als ob Word meine Gedanken lesen konnte! Das hat mir echt Zeit und Mühe gespart. Klar, man muss die Vorschläge kritisch prüfen und nicht einfach blind übernehmen, aber als Unterstützung ist es goldwert. Schreibstil verbessern mit KI – es funktioniert!

Excel: Die magische Analyse-Maschine

In Excel habe ich mich auf die KI-basierten Analysefunktionen konzentriert. Nach dem Desaster mit den unstrukturierten Daten habe ich diesmal sauber strukturierte Daten verwendet. Und siehe da: Die KI hat mir Trends und Muster aufgezeigt, die ich selbst nie entdeckt hätte. Das war ein echter Aha-Moment! Die KI hat mir sogar dabei geholfen, Prognosen zu erstellen, was unglaublich praktisch ist.

Tipps für euren KI-Training-Erfolg

Also, was habe ich gelernt? Ein paar wichtige Punkte:

• Datenqualität ist König: Sauber strukturierte Daten sind die Basis für erfolgreiche KI-Analysen.
• Kleinschrittig vorgehen: Fangt mit kleinen Projekten an, um euch mit den Funktionen vertraut zu machen.
• Experimentieren: Probiert verschiedene Funktionen aus und findet heraus, was für euch am besten funktioniert.
• KI als Werkzeug sehen: Die KI ist ein Hilfsmittel, kein Ersatz für euren eigenen Verstand. Kritische Überprüfung ist unerlässlich!

Mit ein bisschen Übung und der richtigen Herangehensweise könnt ihr die KI-Funktionen von MS365 wirklich effektiv nutzen. Viel Erfolg dabei! Und jetzt: Ran an die Daten!